TPM設(shè)備管理咨詢公司概述：設(shè)備檔案是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，應(yīng)加強對設(shè)備檔案的管理。

　　

　　

　　

　　設(shè)備檔案管理

　　

　　一、設(shè)備檔案管理的含義

　　

　　設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。至于設(shè)備說明書、設(shè)計圖紙、圖冊、底圖、維修操作規(guī)程、典型檢修工藝文件等資料，通常是作為設(shè)備的技術(shù)資料由設(shè)備資料室或管理部門保管和復(fù)制供應(yīng)，均不納入設(shè)備檔案管理。

　　

　　二、設(shè)備檔案管理的主要內(nèi)容

　　

　　1、采購設(shè)備檔案管理

　　

　　計劃、選購階段

　　

　?。?）用戶申請，可行性方案論證報告；

　　

　　（2）購買儀器設(shè)備的審批文件；

　　

　　（3）協(xié)議、合同；

　　

　?。?）意向書、訂購貨通知單；

　　

　?。?）重要來往函件、電文；

　　

　　（6）談判備忘錄、附錄、附件。

　　

　　開箱驗收階段

　　

　?。?）裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單；

　　

　　（2）圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、校驗標(biāo)準(zhǔn)、隨機備件圖冊；

　　

　?。?）開箱檢驗記錄、商檢及索賠文件；

　　

　?。?）運單、發(fā)票。

　　

　　安裝、調(diào)試階段

　　

　　（1）安裝調(diào)試計劃；

　　

　?。?）安裝基礎(chǔ)圖、電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；

　　

　　（3）試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；

　　

　　（4）存在問題及處理意見；

　　

　?。?）安裝調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告；

　　

　?。?）計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；

　　

　?。?）培訓(xùn)材料。

　　

　　運行及維護(hù)修理階段

　　

　　（1）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；

　　

　?。?）設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；

　　

　?。?）履歷本、運行記錄；

　　

　　（4）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；

　　

　　（5）設(shè)備儀器檢查、普查記錄；

　　

　　（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；

　　

　?。?）大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；

　　

　　（8）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告。

　　

　　改造、更新階段

　　

　?。?）合理化建議及處理結(jié)果；

　　

　　（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)；

　　

　?。?）改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；

　　

　?。?）設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書，請示及批復(fù)文件；

　　

　?。?）技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。

　　

　　2、自制設(shè)備檔案管理

　　

　　方案論證及設(shè)計階段

　　

　?。?）設(shè)備任務(wù)書、協(xié)議、合同；

　　

　　（2）調(diào)研報告、可行性方案論證報告；

　　

　?。?）有關(guān)問題的請示及批復(fù)；

　　

　?。?）計算文件、試驗文件、圖樣

　　

　?。?）技術(shù)條件、技術(shù)說明書、設(shè)計技術(shù)總結(jié)。

　　

　　制造加工階段

　　

　　（1）工藝規(guī)程、工藝說明書；

　　

　?。?）重要的工藝裝備圖紙及說明書；

　　

　　（3）重要零、組件超差、代料單；

　　

　?。?）工藝總結(jié)。

　　

　　安裝調(diào)試及鑒定驗收階段

　　

　?。?）安裝、調(diào)試計劃

　　

　?。?）安裝基礎(chǔ)圖，電氣接線圖、安裝工藝規(guī)程；

　　

　?。?）試車、試驗記錄、精度檢查記錄、安裝驗收單；

　　

　?。?）存在問題及處理意見；

　　

　?。?）安裝、調(diào)試技術(shù)總結(jié)報告、驗收報告；

　　

　　（6）計算機和測量機還包括軟件、硬件部分的文件材料；

　　

　?。?）培訓(xùn)材料；

　　

　?。?）技術(shù)鑒定及審批文件；

　　

　　（9）成果申報及獎勵文件；

　　

　?。?0）使用維護(hù)說明書、操作規(guī)程。

　　

　　運行及維護(hù)修理階段

　　

　?。?）設(shè)備儀器移交使用單位的附件和隨機工具清單；

　　

　?。?）設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程；

　　

　?。?）運行記錄；

　　

　?。?）設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄；

　　

　?。?）設(shè)備儀器檢查普查記錄；

　　

　　（6）設(shè)備儀器大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書；

　　

　?。?）大、中修精度檢查記錄及驗收移交單；

　　

　?。?）設(shè)備儀器事故分析、記錄及處理結(jié)果報告。

　　

　　改造及更新階段

　　

　?。?）合理化建議及處理結(jié)果；

　　

　　（2）設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)；

　　

　?。?）改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件；

　　

　?。?）設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件；

　　

　　（5）技術(shù)鑒定及成果申報獎勵文件。